Não é segredo que ter um histórico de dados sempre foi importante no mundo dos negócios. As empresas tomam decisões a partir de informações que são armazenadas no decorrer dos anos. Com isso, é possível estar em constante melhoria e entender os desejos e necessidades dos clientes. Mas o que aconteceria se sua empresa perdesse repentinamente todos os seus dados? Seria capaz de sobreviver?
Pensando nisso, fica a reflexão: o quão protegidos estão as informações e dados do seu negócio? Se você esta por dentro das notícias tecnológicas, provavelmente já ouviu falar sobre ataques cibernéticos em grandes companhias. E já parou para pensar que isto pode acontecer com a sua também?
Com algumas práticas no dia a dia é possível garantir a segurança dos dados, evitando, entre outros problemas, o sequestro de documentos essenciais para o funcionamento do seu negócio. Afinal, não importa se é pequena, média ou grande: as empresas precisam se preocupar com a segurança das suas informações. Confira a seguir uma lista com práticas a serem adotadas para evitar o vazamento e perda de dados.
1. Proteja a rede Wi-Fi
Você já se deu conta da importância de ter uma rede Wi-Fi segura? Cada vez mais as empresas têm realizado operações de forma on-line. Com isso, para proteger dados e informações confidenciais é essencial ter um acesso à internet confiável. Confira algumas dicas para proteger o Wi-Fi do seu negócio:
Use uma senha forte:
Pode parecer óbvio, mas é importante escolher uma senha complexa e difícil de ser descoberta. Para isso, evite usar palavras ou informações pessoais ou da empresa, como aniversários, nome ou número do prédio, o número de telefone da empresa, ou mesmo sequências numéricas óbvias. Para uma senha forte: use uma combinação de letras, números e símbolos e certifique-se de que elas tenham pelo menos oito caracteres.
Ative a criptografia wpa/wpa2:
Esta tecnologia projetada para proteger suas informações enquanto elas trafegam entre o dispositivo e o roteador. Quando você se conecta a uma rede Wi-Fi, a rede criptografa seus dados antes de serem enviados para o próximo equipamento da rede que receberá o pacote. Isso ajuda a evitar que alguém espione sua conexão e roube suas informações.
Altere frequentemente a senha:
Visitantes que utilizaram o seu wi-fi podem ficar com este acesso à rede da sua empresa e com isso provocar invasões inapropriadas e maliciosas. Por isso, crie um rotina, e altere a senha de forma periódica.
Faça uma segregação das redes de wi-fi:
Gere uma segurança aprimorada criando redes exclusivas de visitantes para isolar computadores e hots sensíveis em redes seguras e protegidas. Ao manter os visitantes fora da rede principal, previne-se que estranhos tenham acesso a dados ou sistemas confidenciais. Com isso, violações acidentais de dados são evitados, bem como ataques de agentes mal-intencionados.
2. Sistemas atualizados
Provavelmente sua empresa utiliza algum software de controle financeiro, de gestão ou um específico do seu ramo de atuação. É imprescindível que esses programas sejam atualizados constantemente.
Cada atualização traz vantagens e benefícios que também contribuem para a segurança dos dados que são armazenados, uma vez que diminuem as vulnerabilidades do sistema.
A maioria das atualizações contém correções de segurança que podem ajudar a proteger contra malware e outras ameaças. Portanto, mesmo que uma atualização não traga novos recursos ou melhorias, ainda vale a pena realizá-la.
É importante ficar atento aos perigos de usar softwares pirateados/crackeados, conhecidos também como nulled softwares. Ao realizar o download deste tipo de programa, você não está recebendo a versão mais completa e segura. O nulled software é criado removendo os recursos de segurança das versões pagas e os disponibilizando gratuitamente. Em um primeiro momento, pode parecer um bom negócio, mas na verdade é um grande risco a segurança da sua empresa, principalmente porque não tem como saber se algum código malicioso foi adicionado nestes arquivos.
3. Antivírus
Um programa antivírus é um software que protege seu computador contra ataques maliciosos que causam sérios danos, incluindo perda de dados e falhas nos sistemas. Um programa antivírus detecta e remove vírus antes que eles possam causar algum dano.
Com isso, é imprescindível destacar que o antivírus é uma ferramenta que faz a diferença. Mas, para que ele funcione corretamente, é preciso mantê-lo sempre atualizado. E realizar com periodicidade um escaner dos equipamentos para remover qualquer malware ou vírus.
Um programa antivírus foi projetado para detectar e remover vírus do seu computador antes que eles possam causar danos. No entanto, nenhum programa antivírus pode proteger 100%, por isso é importante também praticar hábitos seguros, como não abrir anexos de e-mail de remetentes desconhecidos e não baixar arquivos de sites não confiáveis.
Além disso, é recomendável manter o firewall ativo. Com ele, é possível estabelecer uma barreira entre uma rede interna confiável e uma rede externa não confiável, pois o firewall permite a definição de regras e bloqueios para os tráfegos que não correspondem às práticas permitidas. Com isso, gerando mais de proteção para os dados da empresa.
4. Utilize certificado ssl no website
Os certificados SSL são usados para criar uma conexão segura entre um servidor web e um navegador, são usados para criptografar a comunicação entre os dois, fazendo com que qualquer pessoa que intercepte o tráfego não possa lê-lo. Os certificados SSL também autenticam a identidade do site, para que os usuários tenham certeza de que estão enviando suas informações para o lugar certo.
Hoje, mais do que nunca, é essencial ter um certificado ssl no site do seu negócio. A criptografia de dados fornece segurança aos usuários que navegam a página, ajudam a manter a credibilidade da empresa e a preservar as informações dos potenciais clientes.
Além disso, o Google penaliza os websites que não utilizam certificado e mostra uma identificação dessa insegurança para os usuários. Já imaginou se alguém deixa de entrar na sua página por falta de um certificado?
5. Treinamento da equipe para segurança dos dados
À medida que nos tornamos cada vez mais dependentes da tecnologia, é importante garantir que sejamos devidamente treinados em segurança de dados. Com isso, garantimos que informações pessoais, bem como as informações confidenciais de cliente e equipes estejam ainda mais seguras.
No mundo atual, uma violação de dados pode ter consequências graves, tanto financeiras quanto de reputação. Ao aprender como prevenir e responder a essas ameaça, auxiliam a minimizar os danos que elas causam.
As capacitações são uma ótima maneira de informar todas os funcionários – indiferente do cargo ou setor – sobre os cuidados ao utilizar os dispositivos e assegurar que todos estão cumprindo as normas de segurança exigidas pela empresa.
Além disso, é indicado, sem dúvidas, ter uma equipe especializada para manter a segurança dos dados e, acima disso, possa dar um suporte qualificado em casos de vazamentos de informações.
6. Tenha proteção legal
Qual é o diferencial do seu negócio? Essa informação pode ser visualizada por muitos funcionários? Grandes corporações se preocupam com a proteção de dados da empresa, pois sabem que os colaboradores têm acesso a números, ferramentas e ideias que podem ser úteis para os concorrentes.
Por isso, elas costumam exigir a assinatura de um termo de confidencialidade do colaborador no momento de sua entrada na organização.
Outro assunto de suma importância para o seu negócio é a forma como você coleta e gerencia as informações dos usuários que acessam o site da empresa. Destacamos a LGPD, a lei Geral de Proteção de Dados, um conjunto de regulamentos elaborados para proteger os dados pessoais dos cidadãos brasileiros. Esta lei exige que as empresas obtenham o consentimento explícito dos indivíduos antes de coletar, usar ou compartilhar seus dados pessoais.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) determinou estas regras para proporcionar um ambiente on-line mais seguro e estabelece punições para as organizações que não se adequarem às normas.
Se você ainda não adota essas práticas, fique atento e procure auxílio de um profissional.
7. Faça o backup na nuvem
Você adotou todas as dicas citadas acima e agora acredita que não precisa investir em outras soluções para proteger os dados da companhia? Saiba que está cometendo um grande erro!
É muito provável que todas essas ações proporcionem uma segurança para as informações. Contudo, você não sabe se algum funcionário vai deixar de atualizar a senha ou se algum hacker conseguirá descobrir uma maneira de acessar os arquivos da empresa.
Por isso, o backup de dados em nuvem torna-se uma segurança a mais.
Mas por que contratar um serviço de backup? Pela mesma razão que contratamos seguro no nosso carro ou casa. Por exemplo, mesmo realizando manutenções no veículo, tendo uma direção defensiva, fazemos a adoção de um seguro, pois desejamos ter um suporte ao nosso alcance caso algum contratempo aconteça, não é mesmo?
Com o backup em nuvem não é diferente disso. Com este serviço é possível armazenar de forma segura dados importantes da sua empresa em um servidor externo. E no caso de uma falha no computador ou qualquer desastre ou imprevisto, você terá cópia de tudo o que foi salvo na nuvem. Além disso, as informações são criptografadas antes de serem transmitidos pela Internet, ou seja, mesmo que alguém interceptasse seus dados a caminho da nuvem, não conseguiria lê-los.
As soluções de backup em cloud também aceitam programações de horários para a realização automática da cópia dos arquivos. Assim, você sempre tem uma versão disponível caso precise recuperar alguma informação importante. Além de dados, também é possível colocar o seu ERP ou sistema na nuvem tornando esta solução ainda mais segura para o seu negócio.
Se você chegou até aqui é porque se preocupa com a segurança dos dados da empresa, certo? Então, aproveite para colocar as dicas em prática para se prevenir de qualquer ataque malicioso.
