Você conhece as vantagens de ter o ERP da sua empresa na nuvem? São muitas! Entre elas estão o acesso remoto às informações e o ganho em produtividade. Os sistemas que funcionam na cloud apresentam mais segurança para as informações e escalabilidade. Dessa maneira, sempre que a organização precisar de mais espaço de armazenamento poderá contratá-lo rapidamente.
Contudo, migrar para a nuvem não é tão simples quanto parece. O gestor precisa avaliar muitas situações e buscar o apoio de uma equipe que realmente entende sobre o assunto. Caso contrário, o processo pode gerar muita dor de cabeça.
Para garantir uma migração bem-sucedida do ERP para a nuvem, é necessário seguir uma série de passos essenciais. Ao seguir essas etapas, a sua empresa poderá desfrutar dos benefícios da cloud, maximizando o potencial do seu sistema de ERP.
Neste artigo, apresentaremos os principais passos que devem ser considerados ao realizar esse trabalho e o que é necessário para uma migração eficiente e bem-sucedida.
Migrando o ERP para a nuvem: passo a passo.
Ao seguir as etapas listadas, as empresas estarão preparadas para uma migração bem-sucedida do seu ERP para a nuvem. Já ressaltamos de antemão que cada organização é única e é importante adaptar esses passos de acordo com as necessidades e peculiaridades de cada uma. Com a devida preparação, planejamento e apoio especializado, a migração para a nuvem pode trazer benefícios significativos em termos de eficiência operacional, segurança e flexibilidade. Confira o passo a passo a seguir:
Avaliação das necessidades e objetivos:
Antes de migrar o ERP para a nuvem, é essencial que todos os decisores da companhia entendam os benefícios dessa escolha e as etapas de transição nesse processo. É preciso eliminar qualquer dúvida da equipe antes de começar o trabalho.
Como resultado, é fundamental entender os requisitos e os objetivos da empresa. Para atingir esse objetivo, é necessário avaliar as funções dos ERPs, identificar áreas que precisam de melhorias e estabelecer objetivos claros para migrar para a nuvem. Todas as decisões posteriores dependerão dessa etapa.
Além disso, é fundamental verificar a viabilidade da migração do ERP para a cloud. Alguns sistemas do mercado não estão aptos para mudar de infraestrutura. Por isso, o ideal é buscar informações com o fornecedor do ERP para identificar a viabilidade de transição e também consultar uma provedor de soluções na nuvem. Só assim será possível fazer uma escolha adequada para a empresa.
Escolha da solução em nuvem adequada:
O sucesso de qualquer migração de serviço para a nuvem depende de uma equipe técnica que entenda do assunto. Portanto, muitas vezes é melhor buscar um prestador de serviço de confiança e que seja certificado em soluções em nuvem.
A partir disso, a equipe técnica cria uma programação dividindo o processo em etapas. Assim, a atividade ocorre da maneira mais tranquila e segura possível. Os profissionais especializados saberão indicar qual é o tipo de nuvem mais indicada para o negócio: pública, privada ou híbrida. Eles ainda fornecem orientações sobre o espaço de armazenamento ideal para garantir a performance e boa experiência do usuário.
Existem vários provedores de serviços em nuvem disponíveis no mercado. Para escolher a melhor solução para as necessidades da empresa, é fundamental realizar uma pesquisa criteriosa e comparar várias opções. Ao tomar essa decisão, considerações como segurança, confiabilidade, suporte técnico e custo devem ser levadas em consideração.
Vale lembrar que o ideal é buscar um parceiro que estabeleça um acordo de nível de serviço. Desse modo, a equipe interna de TI será capaz de cobrar que os parâmetros estabelecidos no contrato sejam cumpridos.
Planejamento e preparação:
Para evitar problemas e minimizar os efeitos da migração, é necessário um planejamento cuidadoso. Antes da migração, é preciso estabelecer um cronograma realista, criar equipes responsáveis pelo processo e garantir a comunicação adequada com os usuários.
Também é fundamental fazer um mapeamento dos processos desenvolvidos no sistema ERP e na identificação de quais informações devem ser migradas por primeiro. Assim como, é necessário realizar o backup dos dados para evitar a perda de qualquer arquivo importante durante o procedimento. Essa organização ajuda a dar mais agilidade ao trabalho da equipe e minimiza os problemas durante a migração do ERP para a cloud.
Além disso, é preciso dar atenção especial a algumas etapas do planejamento. Como, por exemplo, o dimensionamento correto dos recursos dos servidores na nuvem, e também, é importante fazer um planejamento das alterações que serão realizadas no DNS do domínio da empresa.
Testes e validação:
Antes de migrar totalmente para a nuvem, é fundamente realizar testes em ambiente controlado para garantir que a nova configuração do ERP esteja funcionando corretamente.
Isso inclui testar a integração com outros sistemas, garantir que a equipe esteja preparada para lidar com o novo ambiente e verificar se todas as funcionalidades estão operando corretamente. Para reduzir os riscos e as surpresas indesejadas durante a migração, os testes e validações devem ser realizados com cuidado e rigor. Também é nesta etapa que é confirmado o tempo necessário para a migração e o período em que os sistemas ficarão indisponíveis, o downtime.
Para uma melhor migração, contrate um provedor cloud que fique responsável por todo o processo e que efetue testes e monitore os resultados do desempenho da infraestrutura em cloud, promovendo ajustes sempre que for necessário – nem todos os fornecedores oferecem esse serviço. Fique atento e acompanhe todo o processo.
Execução da migração:
Após a conclusão das etapas anteriores, é hora de executar a migração, ou seja, transferir os dados para a nuvem, configurar a nova solução de ERP, integrá-la com outros sistemas, se necessário, e garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado. Durante esse processo, é essencial monitorar de perto cada etapa para garantir a integridade dos dados e a continuidade das operações.
Treinamento e suporte pós-migração:
Após a migração, é imprescindível fornecer treinamento adequado aos usuários finais para que possam aproveitar todas as funcionalidades do novo sistema de ERP em nuvem. Além disso, é importante ter um suporte técnico eficiente e acessível para solucionar quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir.
Migre e usufrua dos benefícios da nuvem
Como podemos observar, o processo de migração do ERP para a cloud não é simples. Demanda uma equipe experiente e disposta a resolver rapidamente qualquer dificuldade que surgir durante a operação.
No entanto, isso não deve ser considerado um empecilho. Migrar o ERP para a nuvem é uma decisão estratégica que traz benefícios significativos para as empresas. Com acesso remoto, aumento da produtividade, segurança aprimorada e escalabilidade.
Ao seguir os passos adequados e contar com o apoio especializado, as empresas podem maximizar sua eficiência operacional, proteger seus dados e se adaptar às demandas do mercado atual. Em um cenário digital competitivo, a migração para a nuvem se torna essencial para impulsionar o sucesso e a inovação empresarial.
Quer saber mais? Entre em contato com a equipe de especialistas da Saphir Cloud.
