Buscar por melhorias é uma tarefa constante. Na área da saúde isso não é diferente. Rotineiramente, os gestores de clínicas devem se atentar aos processos realizados e identificar formas de tornar tudo mais otimizado, ágil e simples para o dia a dia de profissionais e pacientes.
É nesse contexto, que um sistema de gestão em nuvem atua como aliado, tornando toda a rotina de trabalho de uma clínica cada vez mais simplificada. A seguir, confira os principais benefícios de contar com uma ferramenta em nuvem para a administração da empresa.
Segurança das informações
Quando falamos em sistema de gestão na nuvem, a segurança está entre as principais vantagens. Isso porque, esse modelo de sistema conta com padrões internacionais de segurança, como criptografia e certificado digital, pontos essenciais para garantir máxima proteção aos dados arquivados.
Sistemas que não possuem hospedagem na nuvem, apenas hospedagem no próprio computador, por exemplo, ficam mais suscetíveis a problemas, tendo em vista que, caso o computador estrague, os dados podem ser perdidos.
Já com um sistema em nuvem, tudo se mantém seguro, sem risco de perdas, extravios ou acesso de pessoas não autorizadas.
Espaço ilimitado
Diferente de outros tipos de sistema que exigem espaço no computador, um sistema de gestão em nuvem oferece a possibilidade de espaço ilimitado. Ou seja, fica muito mais fácil para toda a equipe da clínica arquivar documentos e imagens importantes sobre a empresa e sobre os pacientes, sem medo de exagerar no espaço utilizado para isso.
Acessibilidade
Com um sistema de gestão totalmente na nuvem, é mais simples realizar tarefas a qualquer hora e em qualquer lugar, basta apenas ter acesso a um equipamento com conexão à internet.
Assim, mesmo durante viagens, por exemplo, é possível que o gestor ou outros profissionais da clínica se mantenham atualizados sobre os processos realizados na empresa. Para isso, só é preciso realizar o login no sistema online.
Redução de custos
Quando uma empresa opta pela instalação de programas computadorizados, é normal que sejam geradas despesas altas, como investimento em um servidor próprio ou gastos para a instalação do software em cada um dos computadores utilizados. O resultado disso são altos investimentos em infraestrutura e manutenção.
Já com a utilização de sistemas em nuvem, os gastos com esses serviços não acontecem. Isso porque, para acessar o sistema basta apenas ter conexão com a internet. O único valor necessário para investimento é a quantia referente à mensalidade do sistema, que pode variar de acordo com os planos contratados pela empresa.
Automatização de processos
Outro dos principais benefícios que um sistema de gestão na nuvem oferece é a automatização de processos. Ações como a realização de cadastro dos pacientes, envio de lembretes de consultas, atualização da agenda médica, entre outras atividades, tornam-se muito mais fáceis por meio de um software online, que realiza as ações de forma automatizada, reduzindo a necessidade de trabalho manual.
Atualização rotineira
Além de tornar a rotina e tarefas de toda a equipe mais facilitadas, um sistema de gestão em nuvem também realiza atualizações rotineiras, agregando à ferramenta novos recursos e funcionalidades essenciais para os usuários. Ou seja, o sistema está sempre entregando novidades.
Conheça o software em nuvem ideal para sua clínica
Na hora de analisar e escolher o sistema ideal para sua clínica, é importante pesquisar e entender de que forma ele atenderá as necessidades da sua empresa. Uma dica é observar a avaliação do sistema no Google e conversar com outros profissionais da área da saúde que já utilizam algum software.
O Clínica nas Nuvens, por exemplo, é um sistema em nuvem com mais de 14 mil usuários e que oferece inúmeros recursos, úteis para clínicas de saúde de todos os portes e áreas de atuação. Para conhecer, é só acessar o site e conferir todas as funcionalidades que oferece.
