Qual é a importância do email empresarial? Por que criar?

Qual é a importância do e-mail empresarial Por que criar

O seu negócio está crescendo aos poucos e você ainda utiliza o email pessoal para se comunicar com clientes e fornecedores? Isso pode se transformar em um grande problema com o passar do tempo. Ter um email empresarial auxilia você a transmitir credibilidade às informações e garantir a segurança da companhia.

Quer saber por que você deve adotar essa estratégia o quanto antes? Acompanhe o post!

Importância do email empresarial

Ter um email com o nome da companhia é fundamental para qualquer negócio, seja ele pequeno, médio ou grande. O endereço personalizado passa credibilidade aos clientes e fornecedores e permite a inserção de uma assinatura profissional.

O email corporativo é aquele em que aparece o nome da empresa no endereço: joao@nomeempresa.com.br . Como você pode notar, ele repassa mais profissionalismo e seriedade do que um endereço pessoal como joao@gmail.com

Isso pode, inclusive, influenciar na taxa de abertura dos emails e facilitar o controle de acessos dentro da companhia.

Motivos para criar um email para a empresa

Além de transmitir mais credibilidade, o endereço de email com o nome da companhia pode oferecer alguns benefícios para o negócio. Veja:

Segurança

O uso do email empresarial permite que você acompanhe os dados que entram e saem do negócio. Muitas soluções do mercado contam com sistemas de backups diários para proteger os dados, assim como o gerenciamento em cloud para aumentar a capacidade de armazenamento.

Além disso, o email corporativo pode utilizar a criptografia para dificultar o acesso às informações de usuários mal intencionados. Essa infraestrutura também permite o bloqueio de emails suspeitos que poderiam infectar máquinas e sistemas da empresa com vírus.

Relacionamento profissional com clientes

Usar uma conta pessoal para se relacionar com os clientes transmite uma ideia de amadorismo. O email empresarial auxilia você e os funcionários a separarem adequadamente a vida pessoal do trabalho.

Consequentemente, a empresa obtém um melhor desempenho e compromisso da equipe em relação aos conteúdos escritos e enviados aos clientes. Para complementar, você poderá utilizar o canal profissional para desenvolver estratégias de marketing para atrair potenciais consumidores.

Controle dos dados

O serviço de email empresarial possibilita a implementação de ferramentas para controlar o fluxo de informações. Sendo assim, o gestor consegue identificar o mau uso do recurso e possíveis brechas de segurança.

Esse gerenciamento dos dados ainda facilita o controle da viabilidade de históricos de mensagens e a identificação se algum funcionário está “vazando” informações confidenciais da empresa.

Tecnologia de ponta

Os fornecedores de soluções de email para empresas estão sempre pesquisando novas tecnologias e plataformas para oferecer o melhor serviço aos clientes. Uma dessas vantagens, por exemplo, é a arquitetura escalável que permite a ampliação da capacidade de armazenamento conforme o negócio cresce.

Aliado a isso, o email empresarial dá mais mobilidade para o gestor e sua equipe, uma vez que ele poderá ser acessado por equipamentos mobile. Isso tudo sem perder a sua capacidade de garantir segurança às informações.

Como escolher o email empresarial adequado

É importante averiguar se a prestadora do serviço oferece um suporte ao cliente e qual é o nível de atendimento disponibilizado. Esse é um grande diferencial, pois você nunca sabe quando precisará de ajuda para resolver uma dúvida ou problema.

Além disso, é importante avaliar a capacidade de armazenamento para os emails e também o número de contas que podem ser criadas. Há empresas que oferecem variados modelos para atender clientes de todos os portes.

Analise também a segurança oferecida para os emails, como os recursos de backup e antivírus. Assim, você poderá fazer uma escolha que vai trazer mais tranquilidade e eficiência para o trabalho de toda a equipe.

Portanto, é possível perceber a importância de usar um email empresarial. Essa é uma ferramenta que pode ajudar muito o seu negócio a crescer.

Ainda tem dúvidas sobre o tema? Confira as dicas no ebook sobre os tipos de email e a legislação que norteia o uso da plataforma nas empresas!

 

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